LEISTUNGSFELDER
Sie wünschen Unterstützung in den Unternehmensbereichen Strategie, Projekt, Organisation und Qualität?
Durch meinen systemischen Ansatz und eine ganzheitliche Betrachtung Ihrer Herausforderungen unterstütze ich Sie, keine Flanken offen zu lassen und dabei jederzeit auf die Dosierung von Anpassungen achten.
Strategisches Management
Die Unternehmensvision und -ziele und die Ergebnisse der Umfeld- und Unternehmensanalysen (SWOT) sind die Eingangsgrößen für die
Formulierung möglicher Strategien, um sich den aktuellen Herausforderungen, wie zum Beispiel der digitalen Transformation, zu stellen. Bei der
Strategiebewertung und -auswahl
fließen die eigenen Erfolgsfaktoren am Markt und eigene Kernkompetenzen mit ein.
Bei der Strategieumsetzung
gibt es allerdings oft einen systemischen Bruch, wenn die zugrunde liegenden Absichten nicht fortlaufend vom Management über die Führungskräfte bis zu den Mitarbeitern dargestellt werden. Hierfür kann Storytelling
eine machtvolle Methode sein, um Vision und Strategie, fachlich und emotional zugleich, erfolgreich zu kommunizieren und zu verankern.
Projektmanagement
Die Umsetzung der Unternehmensstrategien kann durch das Multiprojektmanagement
gesteuert werden. Für die Auswahl der richtigen Projekte, ob auf Unternehmens- oder Bereichsebene, ist ein Prozess für die Bildung des
Projektportfolios
von entscheidendem Vorteil. Dabei muss das Management dies vollständig mitgetragen. Die Überprüfung der Prozesse
und die Einführung von sinnvollen Standardisierungen
helfen bei der Verbesserung des Projektmanagementsystems.
Die Entwicklung zu einem
projektorientierten Unternehmen, das sowohl zentrale (Projektportfoliomanager, PMO) als auch dezentrale Steuerungsorgane (Projektteams) beinhaltet, kann das Unternehmen flexibler und zugleich stabiler
auf veränderte Situationen reagieren lassen.
Organisationsentwicklung
Das immer komplexer werdende Umfeld
des Unternehmens stellt für viele Unternehmen eine weitere Herausforderung dar. Um das Unternehmen handlungsfähig zu erhalten
und gleichzeitig zukunftsorientiert aufzustellen, können agile Organisationskonzepte
helfen, um am Markt erfolgreich zu bleiben. Manchmal ist eine Anpassung der Unternehmenskultur
nötig, um Mitarbeiter umfassender zu befähigen.
Eine konsequente Ausrichtung des Unternehmens hin zu einer projektzentrierten Organisation
hilft, flexibler und handlungsschneller zu agieren. Ein Ziel ist die Vermeidung von Kommunikationsbrüchen auf der organisatorischen Ebene, zum Beispiel durch Stärkung und Aufwertung der Funktionen und Rollen im Projektmanagementprozess. Zudem erhalten Projektbeteiligte
die Möglichkeit, sich in den Disziplinen des Projektmanagements ständig verbessern und somit einen wesentlichen Anteil an der Weiterentwicklung der Organisation
zu haben.
Qualitätsmanagement
Ein Qualitätsmanagementsystem bringt dem Unternehmen Vorteile. Abläufe werden wiederholbarer und nachvollziehbarer, wodurch die
Qualität der Produkte und Dienstleistungen steigt. Zudem können sich Kunden und Lieferanten auf qualitätsgeprüfte Prozesse besser einlassen. Auf Basis der
DIN-Norm EN ISO 9001
als zentraler Orientierungshilfe lässt sich ein
schlankes und auf das Unternehmen zugeschnittenes Qualitätssystem
einrichten und beibehalten.
Die Modellierung und Verbesserung sämtlicher Geschäftsprozesse
wird im Licht des Qualitätsmanagements zu einer noch wichtigeren Aufgabe, um die Kernprozesse
(Wertschöpfung und Kundenzufriedenheit), Unterstützungsprozesse
(z.B. Einkauf, Verwaltung und IT) und Führungsprozesse
(Unternehmensplanung und -steuerung) an marktbezogene und rechtliche Anforderungen anzupassen.
BERATUNG
Sie benötigen keine Konfektionsware, sondern maßgeschneiderte Konzepte?
Durch aktives Zuhören und dem Verstehen Ihrer Bedürfnisse verbessere ich die Voraussetzungen von innovativer und individueller Zusammenarbeit, bei der wirksame und zugleich zukunftsfähige Konzepte entwickelt werden können.
Aktiv zuhören
Um die akuten Problemstellungen einer Organisation zu erfahren, sind aktives Zuhören, Beobachten und Hinterfragen die wichtigsten Methoden. Vorschnelle Annahmen und Beurteilungen können leicht in eine falsche Richtung führen. Dazu ist ein holistischer Ansatz wichtig - nur so kann die Komplexität der Markt- und Organisationsanforderungen und mögliche Kompliziertheit in den eigenen Prozessen erkannt werden.
Ziele definieren
Einige Studien nennen unklare und ungenaue Ziele und Anforderungen als den Top-Faktor für problematische Projekte. Um den Beratungsprozess messbarer und damit einen Teil des Erfolgs quantifizierbar zu machen, werden Ziele für die Konzeptarbeit zwischen dem Unternehmen und dem Berater vereinbart. Die Ziele werden nach dem SMART Prinzip (dies ist eine keineswegs veraltete Methode) spezifisch, messbar, akzeptiert, realistisch und terminierbar formuliert.
Anforderungen verstehen
Die Bedürfnisse und Anforderungen zur Anpassung und Verbesserung einer Organisation, eines Produkts oder einer Dienstleistung ergeben sich oft aus der Marktdynamik und den gegebenen Abläufen im Unternehmen. Die Informationsbeschaffung aus dem Umfeld und das Erkennen von Abweichungen und ihrer Gründe ist die Basis für detaillierte Analysen der aktuellen Situation.
Situation analysieren
Bei der Analyse der gegenwärtigen Situation werden alle wichtigen Stakeholder befragt. Dazu gehören nicht nur interne Führungskräfte, sondern auch Mitarbeiter, die direkt an der Wertschöpfung der Organisation beteiligt sind und Vertreter von Kunden und Lieferanten. Beide Gruppen haben oft sehr wichtige Informationen und Hinweise zum aktuellen Zustand und den daraus folgenden Herausforderungen.
Konzept entwerfen
Zur Erreichung der gesteckten Ziele wird eine grundsätzliche Vorgehensstrategie festgelegt, an der sich alle Beteiligten während der Konzepterstellung orientieren können. Die Strategie wird in einzelne Phasen, Maßnahmen und Aufgaben unterteilt, dabei richtet sich der Umfang nach Themenbereich und Anforderungstiefe aus. Die verabschiedete Strategie ist allerdings nie komplett in Stein gemeißelt: wenn sich Faktoren in den Unternehmensumwelt verändern oder die Ziele selbst angepasst werden, dann muss auch bei der Strategie nachjustiert werden.
Konzept abstimmen
Unter dem Begriff ‚Konzept‘ wird meist ein abgeschlossener Planentwurf bezeichnet, der die Voraussetzung für die nachfolgende Implementierungsphase ist. Das vorliegende Konzept, das während Beratungsphase erarbeitet wurde, wird allen relevanten Beteiligten und Vertretern von Interessengruppen vorgelegt, final abgestimmt und geprüft. Dabei ist es wichtig, die Vollständigkeit und die Wirksamkeit umfassend festzustellen und, wenn nötig, nachzusteuern.
UMSETZUNG
Sie suchen einen verlässlichen Partner für die Implementierung ihrer Projekte?
Unternehmerisches Denken, lösungsorientiertes Vorgehen und menschliches Handeln sind für mich grundlegende Eigenschaften, um die Projektziele optimal zu erreichen.
Auftrag klären
Neben der typischen Definition und Dokumentation der Ziele, der Termine und des Budgets sind weitere Rahmenbedingungen im Rahmen des Projektauftrags zu klären: Wer wählt das Projektteam aus, nachdem der Umfang und die Liefergegenstände festgelegt wurden? Welche Ziele werden nicht mit diesem Projekt bedient? Welche bisher nicht ausgesprochenen Anforderungen hat der Auftraggeber des Vorhabens? Die Antworten auf diese Fragen und ein fest verankertes Änderungsmanagement ermöglichen ein effektives Management des Projekts.
Team organisieren
Bei effektiven Teams sind die Projektziele zum einen klar kommuniziert und zum anderen werden diese als notwendig und wichtig verstanden. Allen sollte klar sein, nach welchem Modell und nach welchen Methoden im Projekt gearbeitet und wie Arbeitsfortschritt gemessen wird. Zudem müssen die Rollen und Verantwortlichkeiten eindeutig definiert sein. Ein offenes und konstruktives Miteinander hilft, eine sowohl leistungsorientierte als auch vertrauensvolle Atmosphäre zu schaffen und beizubehalten.
Umsetzung planen
Um die gesetzten Projektziele im gesetzten Rahmen erreichen zu können, ist die Auswahl eines geeigneten Vorgehensmodells und eine gute Planung der einzelnen Schritte auf Aufgabenebene notwendig. In diese Phase gehört auch die Listung von Risiken und Chancen und die Implementierung eines aktiven Managements der Maßnahmen. Die Abstimmung des Umsetzungsplans mit dem Team, den Projektbeteiligten und mit dem Auftraggeber rundet eine effektive Vorbereitung ab.
Implementieren
Eine Kernaufgabe bei der Umsetzung ist die aktive Betreuung des Teams. Die offene Kommunikation von Informationen und Entscheidungen hat bei erfolgreichen Projekten einen großen Anteil. Der intelligente Umgang mit Problemen und Konflikten bereitet den Boden für eine positive Projektkultur. Die Steuerung des Projekts (z.B. der Vergleich der aktuellen Situation mit dem Plan und der Umgang mit Abweichungen) ist ein weiterer wichtiger Bestandteil des Projektmanagements. Die Vermarktung der erreichten Leistungen des Projekts im Team und in die Organisation des Auftraggebers schafft Vertrauen in die Arbeit des gesamten Teams.
Ergebnisse übergeben
Die frühzeitig begonnene Qualitätssicherung schafft Aussagekraft und Transparenz bezüglich des Reifegrads von Projektergebnissen. Eine abschließende Qualitätsprüfung und Listung möglicher offener Punkte am Projektende hilft den Personen, die mit den Ergebnissen weiterarbeiten, bei der Einschätzung von Nacharbeit. Die Übergabe der Liefergegenstände an nachfolgende Projekte oder in den operativen Betrieb sollte durch Trainings und Einführungen unterstützt werden, um eine reibungslose Nutzung und Weiterverarbeitung zu gewährleisten.
Auftrag abschließen
Mit einer strukturierten, rückwirkenden Betrachtung des Vorhabens werden die herausragenden und die verbesserungswürdigen Punkte gesammelt. Die daraus aus Sicht des Projektteams folgenden Maßnahmen werden dokumentiert und der Auftraggeberorganisation präsentiert. Im nächsten Schritt erfolgen die Auswahl und Übernahme geeigneter Verbesserungen in Prozesse, Methoden und Vorlagen. Im Abschlussgespräch mit dem Auftraggeber sollte das Projekt final abgeschlossen werden, dabei können Hinweise und Vorschläge für mögliche folgende Themen gemacht werden.
NUTZEN
Sie haben das Bedürfnis nach neuen Impulsen und Innovationen?
Zusammen erstellen wir den bestmöglichen Mix aus sinnvollen Methoden, um wirksame Lösungen zu strategischen und operativen Herausforderungen zu finden.
Ressourcenengpässe abfangen
Sind dringend benötigte Personen des Unternehmens temporär nicht für ein Projekt verfügbar oder sind notwendige Fähigkeiten gar nicht im Unternehmen vorhanden, dann können externe Fachkräfte diese Lücke füllen und wichtige Projekte voran treiben.
Erfahrungen einbringen
Das erlangte Wissen und die praktische Erfahrung von externen Beratern und Managern aus Projekten bei anderen Unternehmen und in verschiedenen Branchen helfen den Kundenorganisationen, Dinge aus anderen Perspektiven zu sehen und neue und innovative Wege zu beschreiten.
Dynamisch und agil handeln
Durch einen gut gefüllten Methodenkoffer kann auf unterschiedliche Herausforderungen reagiert werden. Dabei helfen sowohl klassische und bewährte Vorgehensweisen als auch agile und iterative Konzepte. Je nachdem welche Bedürfnisse vorhanden sind, kann ein passendes Set dynamisch aus dem Baukasten des Beraters/Managers zusammengestellt werden.
Objektiv beurteilen
Die relative Unabhängigkeit von der Kundenorganisation ermöglicht es dem externen Berater und Manager, Lösungen vorzuschlagen und Entscheidungen zu treffen, die aus subjektiver Unternehmenssicht vielleicht nicht oder nur eingeschränkt sichtbar oder vorstellbar sind. Dadurch können Wettbewerbsnachteile abgebaut und das Unternehmen zukunftsorientierter aufgestellt werden.
Nachhaltig arbeiten
Wirtschaftlich wie ökologisch vorausschauendes Arbeiten und Handeln im strategischen Management und in den Projekten hilft dem Unternehmen. Es schont die Ressourcen des Unternehmens und auch seiner Umwelt. Außerdem können Arbeitsergebnisse, die auf wirksame und langfristige Anwendung ausgelegt sind, als Aufsatzpunkt für kommende Aufgabenstellungen verwendet werden.
VITA
Carsten Schmidt
Unternehmensberater & Interim Manager
Viele erfolgreich durchgeführte Projekte und Programme
(vor allem im IT-Umfeld) mit klassischen
und agilen Methoden
haben mir einen umfangreichen Einblick in die Gemeinsamkeiten und in die Diversität verschiedener Unternehmen in unterschiedlichen Branchen aufgezeigt und Anregungen für die Weiterentwicklung von Teamarbeit gegeben.
Durch meinen sowohl betriebswirtschaftlichen
als auch technischen
Hintergrund und meiner Erfahrung in Führungs-
und Koordinationsrollen
bin ich in der Lage, Strukturen und Abläufe in Organisationen aus vielen Blickwinkeln
zu sehen und Managementkonzepte
für die Bereiche Strategie, Projekt, Organisation und Qualität zu erstellen.
Die ständige Beobachtung von Markttrends
und die fortlaufende Weiterbildung
zu diversen Themen rund um das Management von Unternehmen helfen mir bei der Entwicklung von Ansätzen zur verbesserten Zusammenarbeit
von Teams, Abteilungen und Organisationen.
Meine globale Sichtweise
wurde durch Beratungen und Umsetzungen in den Zentralen von weltweit agierenden Unternehmen und in außer-europäischen Projekten in den USA, in Mexiko, in China und in Südafrika geprägt und vertieft.
Berufserfahrung
Berater, Projekt- und Programmleiter (übergreifend 23 Jahre)
Prozessharmonisierung, Einführung und Verbesserung von Projektmanagement, Software-Einführungen und -Betrieb
Bereichsleiter, Prokurist und Produktmanager (7 Jahre)
Vertrieb, Marketing, Consulting, Requirements Engineering, agile Software-Entwicklung, IT-Support
Teamleiter (9 Jahre)
Consulting & Requirements Engineering, stellvertretender Bereichsleiter
Senior Consultant, Projektleiter (2 Jahre)
Stellvertretender Produktmanager
Abteilungsleiter (4 Jahre)
EDV-Support (deutschlandweit), Mitglied im Leitungskreis
Teamleiter (1 Jahr)
EDV-Support
Kunden
AES Aerospace Embedded Solutions GmbH
Bayer Business Services GmbH
BMW AG
Condor Flugdienst GmbH
Dehner Holding GmbH & Co. KG
Fressnapf Holding SE
GWC Gesundheitswelt Chiemgau AG
Infineon Technologies AG
Intel Deutschland GmbH
Jenoptik AG
Lantiq Beteiligungs-GmbH & Co. KG
Nokia Networks GmbH
Osram Semiconductors GmbH
Sandler AG
SportScheck GmbH
SRI Radio Systems GmbH
Swiss Life AG
Visana Services AG
Ausbildung
M.A. Master of Arts (HS)
Betriebswirtschaftslehre (Strategische Planung und Performance, Wissensmanagement, Qualitätsmanagement, Marketing, Controlling, Organisationsentwicklung, Personal)
Projektmanagement (Projektinitiierung und -controlling, Kommunikation & Kultur im Projekt, Führen in Projekten, Multiprojektmanagement)
Sozial- und Führungskompetenz (Team Management, Internationale Zusammenarbeit, Ethik, Führungskonzepte)
IT Business Consultant (IHK)
Mitarbeiterführung, Personalmanagement, Modellierung von Geschäftsprozessen, Requirements Engineering, Systemanalyse, -auswahl und -bewertung, Machbarkeitsanalyse und Sollkonzeption, Berechnung von Wirtschaftlichkeit, Angebots- und Vertragswesen, Risikomanagement, Konfliktmanagement, Moderation, Datenschutz, Vertragsrecht
Energieelektroniker Betriebstechnik (IHK)
Elektronik, Logik, Assembler-Programmierung, TK-Anlagenbau und -steuerung
Weiterbildung
QMA Qualitätsmanagement-Auditor
QMB Qualitätsmanagement-Beauftragter
QMF Qualitätsmanagement-Fachkraft
ISO 9000 ff., TÜV-Süd
PMI-Zertifizierungskurs: Project Management Professional (PMP)
Zertifizierter Projektmanager IPMA/GPM
Level C
Certified Professional for Requirements Engineering
iSQI-Zertifizierung
EDV Service Techniker
IT-Systeme und -Netzwerke, Programmierung, Office-Anwendungen